Завантажуєш документи поставки — і за 10–20 хвилин отримуєш коди УКТ ЗЕД, готовий Excel-прорахунок, «Шаблон для АРМ», транспортний лист і запити на ціну. Двома способами: через сайт або просто переславши лист на пошту.
Зручно з комп'ютера: таблиця з кодами, правки, чат-уточнення, історія.
Переслав лист клієнта з документами — відповідь із файлами прийде назад листом.
Швидко з телефона (окрема система, той самий помічник). Тут не описуємо.
Адреса, логін і пароль тобі дає адміністратор. Відкривай у будь-якому браузері — працює і з комп'ютера, і з телефона.
Відкрий адресу порталу, введи свій логін і пароль.
Якщо пароль не підходить — перевір розкладку клавіатури (має бути англійська) і що не ввімкнений Caps Lock.
Натисни «+ Нова поставка», перетягни у вікно всі документи (інвойс, пакувальний лист, лист продавця — PDF, Excel, Word чи фото). У полі коментаря можна дописати особливості (постачальник, країна, на що звернути увагу). Потім — «Обробити».
💡 Можна без документів: напиши лише питання (напр. «який код у акрилової ванни?») — і помічник відповість кодом, як швидкий підбір.
Помічник читає документи, звіряє їх і підбирає код для кожної позиції. Це видно наживо смужкою етапів. Зазвичай 10–20 хвилин — сторінку можна закрити, обробка не зупиниться.
Готова поставка — це таблиця з кодами УКТ ЗЕД, ставками мита і двома підказками для кожної позиції: Впевненість у коді та Прапорці.
| Назва укр. | Код УКТ ЗЕД | Ставка | Впевненість | Прапорці |
|---|---|---|---|---|
| Шурупокрут акумуляторний 20В | 8467211000 | 2% | ФАКТ | — |
| Корпус кутової шліфмашини | 8467990010 | 2% | ВИСОКА | — |
| Адаптер-ліхтар до АКБ | 8513100000 | 10% | НИЗЬКА | ⚠ сіра зона |
ФАКТ / ВИСОКА — надійно. СЕРЕДНЯ — глянь. НИЗЬКА — обов'язково перевір.
«Сірі зони» — позиції, де код неоднозначний або є фіскальний ризик. Деталі — у жовтому блоці «Перевір вручну / брокеру» під таблицею.
Над таблицею — кнопки з усіма документами поставки:
Клікни по клітинці Назва укр., Торгова марка або Примітка — і зміни текст. Після правки з'явиться кнопка «Перегенерувати Excel», яка перебудує файли з новими даними.
Код УКТ ЗЕД руками не редагується — щоб змінити код, попроси про це помічника в чаті (напр. «переклади позицію 3 в інший код, бо матеріал сталь»).
Праворуч (на телефоні — знизу) — чат з помічником. Спитай, чому саме такий код, що буде за іншого матеріалу, або як користуватися самим сайтом.
У списку кожну поставку можна підписати спільною нотаткою (бачать усі — зручно для «чекаємо відповідь брокера»). Перемикач «Мої / Усі колеги» показує або лише твої поставки, або всіх — ви не ховаєтесь одне від одного: чужі можна переглядати й скачувати їхні файли.
Найшвидший спосіб, коли документи вже прийшли тобі на пошту: нічого не завантажуй — просто перешли лист, і відповідь із файлами прилетить назад.
Пиши тільки зі своєї робочої пошти (яку адміністратор додав у дозволені). Адресу помічника додай у контакти, щоб не шукати щоразу.
Знайди лист клієнта, де є інвойс/пакувальний лист вкладеннями, і натисни «Переслати» на службову адресу. Текст листа помічник теж прочитає — можеш дописати побажання.
За хвилину прийде підтвердження «Прийнято в обробку». А за 10–20 хвилин — лист-відповідь у той самий ланцюжок, із вкладеними файлами (Прорахунок, АРМ, лист, запити) і блоком «🚨 Перевір вручну / брокеру», якщо є сірі зони.
Лист без вкладень, де в тексті просто питання («який код УКТ ЗЕД у мороженого вугра?») — помічник відповість кодом листом-відповіддю.
Якщо адміністратор вписав твою пошту у твій акаунт порталу, то запити, надіслані листом, з'являться і в порталі під твоїм логіном — з таблицею, чатом і повною історією.
Червона «НИЗЬКА» впевненість і ⚠-прапорці означають «сіру зону»: код може залежати від деталі, якої немає в документах, або впливає на ставку. Перш ніж подавати декларацію — пройди по прапорцях і закрий кожен (сам або з брокером). Блок «Перевір вручну» під таблицею пояснює кожен.
Що повніші документи (з вагами, вартістю, складом/матеріалом, країною), то точніші коди й менше сірих зон. Коди з інвойсу постачальника — лише підказка, не відповідь; помічник підбирає свій.
Заходь лише за своїм логіном. Правити й видаляти чужі поставки не можна (тільки переглядати й скачувати). Пароль нікому не передавай — якщо загубив, попроси адміністратора скинути.